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盱眙县宏达物业管理有限公司造价咨询服务项目询价文件

发稿时间:2025-06-26【 字体:

  一、询价公告

  1.1项目概况

  项目名称:盱眙县宏达物业管理有限公司造价咨询服务项目

  项目背景:在物业管理的日常运营中,我公司频繁面临各类零星维修项目(如水电设施紧急抢修、房屋局部破损修缮、公共区域设施维护等)和物品采购(涵盖从办公设备更新到物业设施更换部件等)。为有效管控成本、精准估算造价、提升资金使用效益,现需引入专业造价咨询供应商,提供从预算编制到结算审核的全流程专业支持。

  服务期限:自合同生效之日起12个月,合同期满前30日内,双方如无书面异议,可协商签订顺延协议,顺延次数不得超过2次,每次顺延期限为12个月。

  1.2供应商资格要求

  具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本。

  具备履行合同所必需的专业技术能力,拥有注册造价工程师(从业年限不少于3年)等专业人员。

  参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明。

  1.3询价文件的获取

  获取时间:自本公告发布之日起至2025年6月30日(每日上午9:00-11:30,下午14:00-17:00,节假日除外)。

  获取方式:有意向的供应商可前往盱眙县山水大道2号特色产业集聚园区1#楼1606室(盱眙县宏达物业管理有限公司)领取,或通过联系电话15949152388、0517-80327906获取电子版询价文件。

  售价:询价文件免费获取。

  1.4响应文件的递交

  递交截止时间:2025年6.30(北京时间),逾期送达的响应文件将被拒收。

  递交地点:盱眙县山水大道2号特色产业集聚园区1#楼1606室(盱眙县宏达物业管理有限公司)。

  响应文件要求:响应文件需密封包装,一式两份,并在封套的封口处加盖供应商单位公章。

  1.5确定成交供应商

  我公司将在收到响应文件后,组织相关人员对响应文件进行评审。评审将按照满足询价文件要求且报价合理的原则,确定成交供应商,并向其发出中标通知书或成交确认书。

  1.6联系方式

  采购人:盱眙县宏达物业管理有限公司

  地址:盱眙县山水大道2号特色产业集聚园区1#楼1606室(盱眙县宏达物业管理有限公司)

  联系电话:15949152388、0517-80327906

  二、服务需求

  2.1服务范围

  2.1.1成本控制服务

  采购价格谈判协助:针对电梯设备、办公家具、维修材料等采购项目,提供价格构成分析(含设备本体价、运输费、安装费、质保金等)、市场行情对比表及谈判策略建议,协助与供应商确定合理价格。

  维修项目成本测算:在零星维修项目实施前,对工程量清单、材料单价、人工费用等进行预核算,出具成本测算报告,为项目立项及费用控制提供依据。

  2.1.2竣工结算审核

  采购结算审核:审核采购合同、验收单、发票等资料的一致性,重点核查价格计算准确性、优惠条款执行情况及税费合规性,出具结算审核报告。

  维修项目结算审核:按照国家工程量计算规范及地方定额标准,核对维修项目的工程量、材料规格与用量、综合单价套用等,对签证变更费用的合理性进行复核,确保结算金额与实际工程相符。

  2.1.3其他造价咨询服务

  造价信息服务:提供与物业采购及维修相关的材料价格信息(如钢材、水泥、电线等)、人工市场价及行业造价。

  纠纷处理协助:针对采购或维修过程中出现的价格争议,提供专业的法律及造价依据分析,协助制定谈判方案或出具书面调解建议。

  2.2服务交付

  服务成果形式:包括但不限于造价、测算、结算审核咨询意见书等,均需加盖供应商公章并由项目负责人签字确认。

  交付方式:纸质版及电子版(PDF格式)同时提交。

  交付地点:采购人指定的办公地点。

  2.3质量要求

  服务成果需符合《建设工程造价咨询规范》(GB/T51095-2015)及国家、江苏省相关法律法规要求,确保数据准确、依据充分、结论合理。若服务成果出现错误或不符合质量标准,供应商需在收到采购人通知后3个工作日内完成整改,直至满足要求。

  2.4服务时限要求

  供应商确保在收到采购人提交的完整资料后,按以下时限完成服务:采购价格谈判协助:2个工作日内出具分析建议;

  结算审核:采购项目5个工作日内、维修项目7个工作日内出具审核意见;

  造价信息咨询:2日内提交咨询信息。

  三、报价要求

  本项目采用固定总价报价方式,报价应包含服务期内所有造价咨询服务的人工、材料、税费等全部费用,含税总金额不得超过人民币壹万壹仟元整(¥11,000.00)。

  报价需单独列出履约保证金金额,履约保证金为合同总价的10%,即人民币壹仟壹佰元整(¥1,100.00)。

  响应文件中的报价应清晰明确,若有涂改,需加盖供应商单位公章。

  四、合同主要条款

  服务费用支付:按季度支付,每季度结束后15个工作日内,采购人向供应商支付合同总价的25%(即¥2,750.00)。支付前提为供应商已完成当季服务且提交合格的服务成果,同时提供符合采购人财务要求的增值税普通发票(税率按国家规定执行)。

  履约保证金:供应商需在合同签订后5个工作日内,向采购人提交履约保证金。保证金形式为银行保函或电汇(账户名称:盱眙县宏达物业管理有限公司;开户行:苏州银行盱眙支行;账号:51408700000239)。服务期满且供应商无违约行为的,采购人在30个工作日内无息退还保证金;若供应商违约,采购人有权扣除相应金额作为违约金。

  双方权利与义务:采购人及时提供相关资料并对资料真实性负责,指定专人对接,按合同约定支付费用,有权监督服务过程;供应商指派具有注册造价工程师资格(从业年限不少于3年)的人员担任项目负责人,遵守服务时限要求,对知悉的商业秘密保密(保密期限为合同终止后3年)。

  违约责任:供应商未按约定时限提交服务成果,每逾期一日按合同总价的0.1%支付违约金,逾期超过10日的,采购人有权单方解除合同并要求退还已支付费用;服务成果出现重大错误(如审核误差率超过5%)导致采购人经济损失的,供应商需赔偿实际损失,并承担重新审核的费用;采购人无正当理由单方解除合同的,需向供应商支付合同总价20%的违约金。

  合同纠纷处理:因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向盱眙县人民法院提起诉讼。

  五、响应文件组成

  报价函(格式自拟,需明确总报价、履约保证金金额等);

  法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人及授权代表身份证复印件);营业执照副本复印件(加盖公章);参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(加盖公章);拟派项目负责人的注册造价工程师资格证书及从业年限证明(加盖公章);其他供应商认为需要提供的资料。

  六、评审方法

  本次评审采用最低评标价法,即满足询价文件全部实质性要求且报价最低的供应商为成交候选人。若出现报价相同的情况,将优先选择服务方案更优、项目负责人资质更高的供应商。

  盱眙县宏达物业管理有限公司

  2025年6月26日

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